Im Projektmanagement können die Erwartungen an die Beiträge, Arbeitsweisen, Informationen, Art und Weise der Kommunikation, der Abstimmungen und Entscheidungen erheblich von dem abweichen, was sonst Usus ist. Die veränderten Bedeutungen der Rollen und Funktionen können auch Arbeits- und Verhaltensweisen erfordern, die von den vorgeschriebenen abweichen. Insbesondere können Projekte von den Vertretern der Fachdisziplinen völlig neue Beiträge erfordern, für welche Regelungen und Erfahrungen noch nicht vorliegen.
Die VPMA macht für die einzelnen Disziplinen dort, wo es angezeigt ist, transparent, welche anderen Anforderungen das Projektmanagement an die jeweilige Disziplin stellt und wie diese am besten zu erfüllt werden können.