In Projekten wechseln die Abhängigkeiten des Projekterfolgs mit dem Projektfortschritt. Personen, die bisher für das Projekt unwichtig erschienen, können plötzlich zu Zentralfiguren werden, von deren Wohlwollen, Können und Verhalten alles abhängt. Andererseits können bisherige Schlüsselpersonen mit dem Projektfortschritt unbedeutend werden oder sich gar als hemmend erweisen. Das Projektmanagement muss den Spagat leisten zwischen "Gewinnung der Schlüsselpersonen" zum richtigen Zeitpunkt und mit den erwünschten Beiträgen und der "Entmachtung der Schlüsselpersonen", wenn ihr Einfluss noch nicht oder nicht mehr förderlich erscheint.
Die VPMA macht transparent, wo welche Beiträge von welchen Funktionen notwendig sind. Das Projektmanagement kann dadurch das Beziehungsmanagement besser planen und gestalten.