Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier
Kontext: Merkmale von Projekten und Parameter des Projektmanagements (Klassifizierungen)

Parameter des aktuellen Projektmanagements.

Aktuelle Verantwortung:

Die Personen verantworten die Erledigung der administrativen Aufgaben in Projekten und im Projektmanagement.

Zunächst sind die Personen dieser Zielgruppen verantwortlich für die ausreichende Ausstattung des Projekts und des Projektmanagements mit den notwendigen Mitteln für die administrativen Aufgaben. Dazu zählen nicht nur die Hard- und Software, sondern auch die Einweisungen, Handbücher, Methoden, Routinen, Regelabläufe, Verfahren und anderes mehr.

Die für das Projekt und das Projektmanagement verantwortlichen Personen unterschätzen in der Regel die Administration. Entweder erfinden sie die Administration neu oder sie ecken an, wenn die allgemeinen Routinen sich nicht mit dem Projektverlauf verträglich erweisen. Die eventuell dann losgetretenen Machtkonflikte verlieren in der Regel die Projektleute. Umso mehr sind die Verantwortlichen für die Erledigung der administrativen Aufgaben auch gefordert, die zu erwartenden Schnittstellen zu ermitteln, beratend und unterstützend zu gestalten oder gegebenenfalls projektspezifische Lösungen zu schaffen bzw. zu ermöglichen.

Ein weiterer Schwerpunkt der Verantwortung liegt darin, die vorhandenen kompetenten Personen auch für das Projekt und das Projektmanagement zu gewinnen, sie freizustellen und zu verpflichten.

Die Mediendidaktik für den Wissensprozess in der VPMA bietet den Betroffenen und Beteiligten und Verantwortlichen immer wieder Hilfen, um die Notwendigkeit besser zu erkennen und zu argumentieren, wie die administrativen Aufgaben in Projekten und im Projektmanagement so erfüllt werden, dass die Gesamtadministration der Organisation die besonderen Anforderungen des Projektmanagements eher unterstützt. Bei Konflikten und Störungen vermitteln die Personen dieser Zielgruppe.

Personen mit diesem Verantwortungsbereich können ihre Kompetenz im Projektmanagement in der Regel nicht mit einem HCPM-Pass belegen. Die Beiträge erfordern in der Regel kein Projektmanagement, sondern ordnungsgemäße Sachbearbeitungen.