Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier
Kontext: Merkmale von Projekten und Parameter des Projektmanagements (Klassifizierungen)

Projektbezogene Parameter.

Bedeutung des Projekts für das Umfeld des Projekts.

Hat das Projekt eine hohe Bedeutung für das Umfeld, kann das Projektmanagement entweder mit entsprechender Unterstützung oder Widerstand zu rechnen. Beides kann zu hoch, zum falschen Zeitpunkt oder zu niedrig sein bzw. auch fehlen oder alles beherrschen. Die Möglichkeiten, vom Projekt aus die Reaktionen und das Verhalten zu steuern, sind begrenzt: Im Zweifelsfall binden sie Zeit und Geld, das eigentlich für das Projekt vorgesehen war.

Eine hohe Bedeutung des Projekts für das Umfeld kann sich z.B. ergeben aus:

1. Art und Weise der Veränderungen, die sich aus dem Projekt für das Umfeld ergeben.
2. Möglichkeiten oder Ausschluss zur Mitwirkung beim Projekt.
3. Projektziele richten sich gegen das Umfeld.
4. Das Projekt bindet übermäßig Mittel, die dem Umfeld zumindest vorübergehend fehlen.
5. Das Projekt eröffnet für das Umfeld Möglichkeiten zur Entwicklung und Entfaltung.

Eine geringe Bedeutung wird das Umfeld eher Projekten zumessen, die

1. Binnenprojekte der veranstaltenden Organisation sind.
2. wenig oder keine Ressourcen aus dem Umfeld binden.
3. Ziele verfolgen, die dem Umfeld letztlich gleichgültig sind.

Die Mediendidaktik für den Wissensprozess in der VPMA mahnt die Projektverantwortlichen immer wieder, die möglichen Bedeutungen und dadurch zu erwartenden direkten und indirekten Reaktionen und Einflussnahmen auf das Projekt und das Projektmanagement sorgfältig zu prüfen und bei der fortschreitenden Projektplanung und bei den jeweiligen Entscheidungen zu berücksichtigen. Insbesondere werden dadurch frühzeitig eventuelle Maßnahmen zur Einflussgestaltung möglich.

Ferner führt die Mediendidaktik immer wieder auf die Fragen, was in der Kommunikation mit dem Umfeld besonders wichtig ist.