Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier
Kontext: Merkmale von Projekten und Parameter des Projektmanagements (Klassifizierungen)

Parameter des aktuellen Projektmanagements.

Aktuelle Verantwortung:

Die Personen verantworten die Dokumentation des Projekts, des Projektmanagements und der Produkte und Ergebnisse.

Die Personen entlasten das Projektmanagement durch die Verantwortung für die Dokumentationen. Sie erhalten hierfür in der Regel vom Projektleiter den Auftrag oder sie werden von den Vorgesetzten zwecks Dokumentationen in das Projekt entsandt.

Die Verantwortungen umfassen in der Regel die Methodik, die Struktur, die Form, die Ergebnisse, die Verteilung der Dokumente sowie die Aufmerksamkeit und die Beachtung aller Aspekte des Datenschutzes und der Datensicherheit. Insbesondere sind sie häufig auch dafür verantwortlich, dass die Dokumente nicht in die Hände von Unbefugten geraten (können).

Die Verantwortung umfasst meistens auch die Sicherstellung der jederzeitigen Nachvollziehbarkeit des Geschehens, der Entscheidungen, Verträge und Vereinbarungen, was insbesondere zum Zwecke von Zertifizierungen, Genehmigungen, Auszahlung von Fördermitteln oder auch zur Abwehr von Haftungs- und Gewährleistungsansprüchen erforderlich sein kann.

Die Mediendidaktik für den Wissensprozess in der VPMA lässt die Betroffenen, Beteiligten und Verantwortlichen besser erkennen, wie früh im Projekt sie bereits die Grundlagen der Dokumentation festlegen und mit der Dokumentation beginnen müssen. Ferner wird immer wieder gemahnt, in der operativen Hektik des Projektverlaufs oder aus Bequemlichkeit oder Gewohnheit die Dokumente an mehr Personen zu verteilen, als es für das Projekt, das Projektmanagement und die gesamte Organisation zuträglich ist.

Personen mit diesem Verantwortungsbereich können ihre Kompetenz im Projektmanagement in der Regel nicht mit einem HCPM-Pass belegen. Die Beiträge erfordern in der Regel kein Projektmanagement, sondern ordnungsgemäße Sachbearbeitungen.