Die Besuchenden der VPMA wollen aus welchem Grunde und zu welchem Zwecke auch immer nur Daten sammeln. Häufig setzen werden hierfür Suchmaschinen, Suchroboter oder andere (Internet-)Technologien eingesetzt, d.h. hinter den Seitenaufrufen stehen oft zum Zeitpunkt des Aufrufes keine Menschen mit aktuellen Anliegen mehr, sondern nur noch Rechner.
Die VPMA und damit auch die Mediendidaktik für den Wissensprozess sind immer wieder vor die Aufgabe gestellt, die beschriebene Art und Weise der uninteressierten Nutzung der Daten bestmöglich zu begrenzen. Dies erfolgt gegebenenfalls durch Sperrungen des Zugangs, so dass die Besuchenden dann Fehlermeldungen erhalten wie 400, 401, 403, 404, 450, 505, 550.
Besteht tatsächliches Interesse an Projekten und am Projektmanagement können die Besuchenden aus den Fehlermeldungen dann die Hinweise nutzen, um gegebenenfalls die erforderlichen Lizenzen und / oder Freigaben (wieder) zu erhalten.