Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier
Kontext: Merkmale von Projekten und Parameter des Projektmanagements (Klassifizierungen)

Parameter der erwarteten Informationen beim Besuch der VPMA.

Die Besuchenden der VPMA suchen Arbeitstreffen, Workshops.

Zu Arbeitstreffen finden sich Personen ein, um ein gemeinsames Themen zu erschließen, zu bearbeiten, zu gestalten, zu entscheiden und die daraus folgenden Konsequenzen zu vereinbaren. Arbeitstreffen sind ein wichtiges Mittel des Projektmanagements.

Das Lernen bzw. sich-Qualifizieren geschieht en passant: Meinungen treffen auf Gegenmeinungen. Informationen werden unterschiedlich interpretiert, fehlende Informationen entdeckt und durch vorläufig durch Annahmen ersetzt. Die Beteiligten sind in der Regel interessiert, ihre Positionen einzubringen und durchzusetzen sowie zu erfahren, was die Ergebnisse des Arbeitstreffens für den eigenen Beitrag zum Projekt und zum Projektmanagement bedeuten.

Die Mediendidaktik für den Wissensprozess in der VPMA kann hervorragend für die Vorbereitung und Nachbereitung von Arbeitstreffen eingesetzt werden. Die Beteiligten können durch die Standortbestimmungen ihre eigenen Prioritäten, Themen, Fragen, Anliegen und Problemstellungen aufbereiten und sich dadurch besser verständlich machen. Beschlüsse können gemeinsam verortet und dadurch besser gesichert werden, dass auch jede Beiträge daraus folgen, die für das Projekt und das Projektmanagement nützlich sind.

Tipps:

Die Teilnahme an Arbeitstreffen sollte auch dann zur Pflicht gemacht werden, wenn die Agenda keine Themen vorsieht, die eine Anwesenheit tatsächlich erfordern würde. Die Arbeitstreffen dienen auch dem informellen Austausch. Vielfach werden die anstehenden Themen durch die Beiträge der anderen erst erkannt.

Arbeitstreffen sollten auch dann stattfinden und zeitlich in der vollen ursprünglich vorgesehenen Länge durchgeführt werden, wenn keine Themen anstehen. Dann gilt es, das Arbeitstreffen formell zu schließen und sich "offiziell" die restliche Zeit dem informellen Austausch zu widmen.

Mahnungen:

Finden keine Arbeitstreffen mehr statt oder entsenden die Personen ihre Vertreter, ist das Projekt vermutlich bereits in einer Krise. Zumindest kündigen sich Krisen sehr oft so an.